Госархив Владимирской области насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения. Каждую неделю сюда привозят примерно полторы тонны новых документов В повестке дня заседания коллегии администрации Владимирской области вчера значился только один вопрос: «О деятельности архивного департамента администрации области и государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Владимирской области» по поддержанию инфраструктуры, внедрению современных информационных технологий и по вопросу социальной защищенности их работников».
Директор архивного департамента Владимир Маслаков пояснил: во вверенном ему учреждении постоянно ведется работа по укреплению материально-технической базы «в рамках ведомственной целевой программы». Есть положительные результаты: заменили электропроводку в трех зданиях ГБУ «Госархив», отремонтированы несколько этажей здания «Госархива» во втором Почаевском проезде, произведены капремонт кровли всех четырех зданий «Госархива», ремонтно-реставрационные работы в здании архива на улице Батурина (памятник истории Воскресенская церковь) с установкой системы кондиционирования и второго эвакуационного выхода, приобретены архивные короба из бескислотного картона, стеллажное металлическое оборудование, установлены железные двери…Все это замечательно, если учесть значимость архивов во все времена. Всего в ГБУ «Госархив» Владимирской области сегодня насчитывается более 1,5 миллиона единиц хранения, и каждую неделю в архив привозится примерно тонна-полторы новых документов. Но финансирование программы на 2011-2013 годы осуществляется не в полном объеме. Средняя зарплата сотрудников - 13 600 рублей, с учетом оказания платных услуг - 14 270 рублей. Кстати, платными являются всего 5-7% услуг.
По плану стратегии развития информационного общества принята еще одна программа - «Информатизация области на 2010 - 2012 годы». Однако она выполняется слабо: перевод архивных документов в электронный вид за 2010 год составил 0,02% от всех документов, подлежащих переводу, и это при плане в 11%. Причина - в недостатке специалистов и необходимых техсредств (планетарного сканера, современных компьютеров). До сих пор в архивах сплошь и рядом стоят компьютеры прошлого века с соответствующими мониторами. Планетарный цветной сканер формата А2 стоит более 1,5 миллиона рублей. На покупку современных компьютеров необходимо, по крайней мере, 180 тысяч. Если всерьез говорить о качественном «скачке», переводе в электронный вид документов, нужно срочно принять на работу трех специалистов высокой квалификации, включая главного специалиста отдела информации, то есть понадобится увеличить фонд заработной платы на 580 тысяч рублей.
По результатам плановой проверки по контролю за выполнением обязательных требований пожарной безопасности в архивохранилищах отделом госпожнадзора по Октябрьскому району Владимира составлено предписание, где указаны обязательные к исполнению мероприятия: замена деревянных стеллажей металлическими, замена дверей хранилищ на металлические второго типа огнестойкости, установка пожарной сигнализации и оборудование вторых эвакуационных выходов. Но без дополнительного финансирования все это «Госархив» выполнить не может…
А тут еще - в соответствии с постановлением Правительства РФ - здания архивов отнесены к перечню объектов, подлежащих обязательной охране подразделениями вневедомственной охраны при органах внутренних дел. Вневедомственная охрана провела обследование и передала архиву свой перечень необходимых мероприятий и оборудования. Это тоже стоит денег.
В общем, архивы важны и нужны, но чтобы надежно сохранить их необходимо примерно 15 млн рублей.
В целом коллегия признала работу архивного департамента удовлетворительной, но с выделением денег не стала торопиться. Решено создать рабочую группу и доработать соответствующее постановление. По мнению первого заместителя губернатора Вячеслава Кузина, «вопросы финансирования необходимо решать комплексно и своевременно, на стадии формирования областного бюджета».