Что важно знать гражданину в свете новых правил нотариального делопроизводства
Услуги нотариусов в современном мире широко востребованы. Это и оформление наследственных прав, удостоверение сделок, завещаний, доверенностей, свидетельствование подлинности подписи гражданина, верности копий документов, и обеспечение доказательств в сети Интернет, принятие в депозит денежных сумм, ценных бумаг, совершение иных нотариальных действий.
Согласно Закону Владимирской области от 02.06.2010 № 51-ОЗ «О пределах нотариальных округов и количестве должностей нотариусов в нотариальных округах Владимирской области» установлены 73 должности нотариусов. Получить информацию о режиме работы нотариусов, телефонах, адресах нотариальных контор возможно на сайте Управления Минюста России по Владимирской области по адресу: http://www.minust33.ru.
Документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению регулируют Правила нотариального делопроизводства, утвержденные Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 № 403, вступившие в силу c l января 2011 года (далее - Правила). Этого документа ждали более 10 лет. Так, Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 определяют, что нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Любому гражданину, желающему получить нотариальные услуги, важно знать отдельные положения Правил.
Делопроизводство ведется нотариусами на русском языке, являющемся в соответствии со статьей 68 Конституции Российской Федерации государственным языком Российской Федерации на всей ее территории.
Оформление всех видов документов (документирование) в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях. К примеру, в настоящее время невозможно направить по электронной почте нотариусу проект сделки, доверенности или другого документа и получить по сети удостоверенный надлежащим способом документ. Однако с внедрением в деятельность нотариуса электронной цифровой подписи и подключением к информационным системам, вероятно, будут внесены соответствующие коррективы в законодательство.
Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом как на личном приеме, так и по почте.
Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданы нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства; нотариусу переданы документы для совершения протеста векселя и т.п.), заявителю выдается расписка, заверенная подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Возврат нотариусом указанных документов заявителю также производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.
При подаче нотариусу копий документов в случаях, предусмотренных Правилами, заявителю по его просьбе также может быть выдана расписка, подтверждающая получение нотариусом копий документов.
Документ, поступивший по почте, в том числе обращение гражданина, подлежит обязательной регистрации. Ответ по существу дается автору обращения не позднее 30 дней со дня поступления документа, если законодательством Российской Федерации не установлены иные сроки исполнения. Не подлежат рассмотрению обращения, не содержащие данных о фамилии и почтовом адресе заявителя.
Необходимо отметить особые требования к направленным по почте заявлениям наследников, касающимся оформления наследственных прав. Так, согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, если заявление наследника пересылается нотариусу по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариально.
При оформлении документов (документировании) нотариусом и лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, могут использоваться различные бланки, в том числе личные бланки нотариуса и бланки для совершения нотариальных действий.
Удостоверительные надписи на документах, как правило, оформляются нотариусом с помощью компьютерной техники. Однако Правила допускают, что при оформлении документов нотариусом могут использоваться мастичные штампы.
В соответствии со статьей 50 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате все нотариальные действия регистрируются нотариусом в реестре регистрации нотариальных действий, форма которого утверждена приказом Минюста России от 10.04.2002 № 99. В реестре отражаются номер, дата, содержание нотариального действия, наименование и место жительства лиц, для которых совершено нотариальное действие, сумма взысканной государственной пошлины (тарифа) или отметка об освобождении от госпошлины (тарифа). Кроме того, в графе 7 реестра все лица, явившиеся за совершением нотариального действия, собственноручно пишут свои инициалы и фамилию и проставляют роспись.
На основании статьи 50 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменным заявлениям лиц, от имени или по поручению которых совершены нотариальные действия.
Контроль за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой во Владимирской области, осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области совместно с Владимирской областной нотариальной палатой.