В рамках мероприятия прошёл круглый стол, в котором приняли участие руководители органов управления архивным делом, государственных архивов из 12 регионов страны, в том числе и Владимирской области. На нём была представлена электронная база «Блокада Ленинграда. Эвакуация», содержащая сведения о почти 850 тысячах персоналий. Она будет наполняться информацией по мере выявления и передачи сведений регионами.
Для реализации проекта организовано сотрудничество между Министерством по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области, Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга и Центральным государственным архивом литературы и искусства Санкт-Петербурга. Документы, выявленные в архивных учреждениях нашего региона, оцифрованы и включены в единый информационный ресурс. Они подтверждают – на Владимирской земле делали всё возможное для сохранения жизни и здоровья эвакуированных из Ленинграда.