Обмен юридически-значимыми документами проводится через сертифицированных операторов ЭДО (например, крупнейшие Контур ДИАДОК, ТЕНЗОР СБИС). Юридическая значимость документа, подписанного ЭЦП и полученного через ЭДО, соответствует документу, подписанному на бумаге. Документ, подписанный ЭЦП, в электронном виде можно представлять в Федеральную налоговую службу, суды и иные органы власти, организации.
Ключевые преимущества электронного документооборота:
- Экономия средств! Снижаются издержки на бумагу, печать, доставку и хранение документов. Входящие документы у операторов ЭДО, как правило бесплатны.
- Экономия времени! Возможность получать, отправлять и обрабатывать документы мгновенно;
- Удобство хранения и поиска! Документ хранится в ЭДО бессрочно, по удобному фильтру нужный документ можно найти буквально за пару секунд, распечатать или направить адресату, это упрощает работу с хранением, папками, реестрами и подшивками;
- Удобство отслеживания! В режиме онлайн можно узнать текущий статус документа;
Чтобы заключить договор через ЭДО — достаточно отправить через Личный кабинет Вашего оператора ЭДО в адрес «ЭнергосбыТ Плюс» заявку с приложением необходимых документов (форма заявки доступна на сайте компании: в разделе «Для бизнеса» – «Электронный документооборот». В случае возникновения вопросов можно обращаться по телефону: 8 (800) 600-03-90 (пн-вс. 08:00-20:00).